7月28日,中國中煤企業集團數字檔案館(室)建設試點工作順利通過國家檔案局驗收,是煤炭行業首家通過驗收的企業。中國中煤黨委副書記、董事、總經理高士崗,國家檔案局經科司副司長蔡盈芳出席驗收反饋會。
國家檔案局經科司現場組織驗收工作,驗收組專家通過聽取匯報、現場查驗、系統演示、資料審閱、質詢交流等多種方式,對中國中煤企業集團數字檔案館(室)建設情況進行了全面、客觀、深入的評估。驗收組一致認為,中國中煤圍繞試點建設總體要求和目標任務積極探索實踐,將數字檔案館(室)建設納入所屬企業經營業績考核,集團總部實現檔案資源100%數字化,建成了覆蓋全集團、集中統一部署的電子檔案管理系統和檔案資源備份系統,基礎設施建設、電子檔案管理信息系統、電子文件歸檔和長期保存、傳統載體檔案數字化和專題庫建設、安全保密體系建設、制度規范建設、驗收材料準備、試點工作組織及所屬單位驗收等情況均符合驗收要求,同意通過驗收。
蔡盈芳指出,中國中煤于2022年入選國家檔案局第一批企業集團數字檔案館(室)建設試點單位,經過3年多的全力攻堅,高質量完成了建設試點任務,達到了預期目標,有三個明顯特點:一是領導重視,二是組織有力,三是效益顯著。希望中國中煤擴大試點成果應用,鞏固試點成果成效,推廣試點成果經驗,充分發揮示范引領作用。
高士崗感謝國家檔案局、驗收組專家的指導和支持,表示中國中煤將認真落實驗收反饋的有關意見建議,以此次驗收為動力,化鼓勵為信心,化鞭策為行動,不斷夯實檔案資源收管存用全鏈條基礎工作,持續提升檔案管理信息化、數字化、智能化水平,真正把驗收成果轉化為提升檔案管理水平的實際成效,為中國中煤推動高質量發展、建設世界一流能源企業貢獻檔案力量。
國家檔案局經科司企業處有關同志,驗收組專家,集團公司辦公室、檔案中心、科信支持中心有關負責同志參加會議。(辦公室 檔案中心)